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新北市消防局每年公文量高達10萬件以上,且年度財務勞務採購招標案約二百餘件,為精進內勤人員文書及採購專業知能,消防局分別於6月4日、5日,於局本部9樓禮堂辦理「文書處理暨採購法規教育訓練」,以提升文書作業品質,強化採購管理效能。
訓練課程由消防局張易鴻主任秘書開場,特別期勉承辦人用心,核稿幹部多一分細心,把握「簡、淺、明、確」原則,並兼顧用字正確與公文時效,提供市民最佳化的服務。本次文書授課重點為基本撰寫原則及文書處理注意事項,並將市府稽核之常見公文錯誤態樣進行案例教育解析。
採購課程則依招標、決標、履約、驗收及結算付款等階段,循序指導同仁採購程序執行技巧,另為提升採購案件履約驗收品質,加強著重履約管理應注意事項,並結合法制人員彙整之實務案例,說明採購中常見洩密罪、偽造文書罪、圖利罪與貪汙罪等刑法違法態樣,避免衍生履約爭議及違約情形,敦促同仁應秉持廉潔、公平、效率之工作態度辦理採購業務。
消防局長李清安表示,文書是公務部門施政與民眾溝通的重要媒介,消防人員除了救災救護要精實,各項文書採購之行政作業更須與時俱進,落實依法行政並講求效率,希冀透過本次訓練,精進同仁文書溝通軟實力,強化自主檢核管理,全面提升消防局文書及採購專業品質,讓市民更有感施政服務。