維護民眾洽公權益 台東召開年度機關安全維護會報
台東縣政府為營造優質公務環境,優先防處危安及洩密事件,以及規劃推動各項維護措施,確保機關安全及民眾權益等,5日於縣府第2會議室邀集府內各處副處長召開106年度機關安全維護會報,由陳秘書長明仁擔任主持人,就機關安全及公務機密等議題進行討論,以增進共識,完備維護措施。
會中分別由政風處進行安全維護工作簡報,以及受理民眾陳情案件經驗分享,使與會同仁瞭解如何在政府資訊公開與公務機密維護兩者之間求得平衡;人事處宣導公務人員赴大陸地區應遵守之相關規定及程序,避免影響自身及公務機密安全;以及由教育處就重大試務工作等提出專案報告,使同仁瞭解縣內重大試務公務機密維護狀況。
此外,與會全體同仁並集思廣益就確保106年國慶焰火及晚會安全順利、研訂臺東縣政府危安預警通報機制、建立採購案件洩密防制措施以及落實政府資訊對外提供申請審查制度等議題,進行提案討論及充分交換意見,以確保機關及公務機密之安全,維護民眾陳情、檢舉、洽公及申請案件等相關權益。
秘書長陳明仁表示,由於資訊科技進步,公務員時常利用通訊軟體Line群組傳送公務資料,效率上雖然迅速便捷,但也容易因不慎或誤傳而導致公務資料外洩,造成行政運作之困擾,呼籲與會主管及公務同仁務必留意謹慎,會報過程順利圓滿。