機關檔案管理金檔獎出爐 中市北區戶政事務所獲獎
國家發展委員會檔案管理局日前公布第17屆機關檔案管理金檔獎獲獎名單,全國計有13個機關獲得金檔獎,台中市北區戶政事務所也從全國232個機關中脫穎而出,榮獲金檔獎殊榮;另台中市政府水利局科員游淑敏及雅潭地政事務所課長李有能,也雙雙獲得第17屆機關績優檔案管理人員金質獎。
台中市政府秘書處表示,金檔獎及金質獎是我國檔案管理界最高榮譽,設立目的在於提升各機關對檔案管理工作的正確認知,藉此表彰在檔案管理工作有卓越績效的機關與人員。
市府秘書處以「保存、應用、傳承」作為檔案管理工作主軸,配合主管機關國家發展委員會檔案管理局辦理檔案管理評鑑作業,透過年度檔案管理督導考評計畫規劃執行,宣導檔案管理理念與專業作為。考評結果整合優質受評機關的標竿學習事項,藉此提升檔案管理績效,並擇優推薦代表台中參加國家發展委員會檔案管理局舉辦的金檔獎、金質獎評比。
北區戶政事務所在這屆參賽過程中,首創「檔管大師」桌上遊戲,藉由遊戲互動方式推廣檔案庫房建置知識,並創新將「人臉辨識系統」應用於檔案申請流程;另舉辦「北藏臻典‧戶載古今」檔案應用展,透過歷史文獻及戶政檔案資料,讓參觀民眾充分瞭解戶政業務及北區文史、鄰里等戶政演進歷程,獲頒金獎榮譽,實至名歸。
秘書處表示,市府長期推動落實檔案管理制度,促進檔案開放與應用,99年至今計有10個機關獲得金檔獎肯定,得獎成果豐碩。這次北區戶政事務所以長達2年時間進行參賽準備,完整落實各項檔案管理整備工作,希望市府卓越績效機關及人員持續努力,年年創造佳績,締造金獎榮耀。