收到過期公文 議員批市長領導無方 市府螺絲掉滿地 活動只通知特定議員及候選人?「大小眼」違反行政中立?
嘉義市議會議長蕭淑麗及張秀華、鄭光宏及黃秋澤等多位議員於22日收到衛生局公文,內容為21日早上「逆齡人生嘉有喜食」記者會通知,由於收到公文時,活動早已結束,讓議員們相當錯愕。議長蕭淑麗及多位議員共同讉責市長涂醒哲領導無方,放任部屬行政怠惰,市府螺絲掉滿地。鄭光宏議員質疑,某些活動只通知特定議員及候選人,是否已違反行政中立。嘉義市衛生局則坦承疏失,並進行內部檢討,未來必會改善。
議長蕭淑麗表示,公文送達時間是22日,但是活動時間是21日早上八點半於垂楊國小活動中心的「逆齡人生嘉有喜食」記者會,收到公文時,活動早已於前一天結束,像這樣的烏龍事件,已經不是第一次,市府螺絲掉滿地,行政效率要好好檢討。
議員鄭光宏表示,他也是22日才收到通知,但活動是21日,如此急就章趕開記者會,到底為什麼?鄭光宏說,市府舉辦許多活動,他都沒有收到通知,而是在媒體報導後才得知,但讓他訝異的是,為何有其他議員同事被通知出席,讓他覺得市府「大小眼」,只通知特定幾位議員甚至是議員候選人參加,現在正值選舉期間,市府這麼做是否違反行政中立?
議員黃秋澤表示,如果市府不歡迎議員參加活動,可以不要發文,但是花錢寄出公文,卻是過期活動通知,真是浪費公帑!黃秋澤說,涂醒哲已擔任市長三年十個月,都快卸任了,還是沒有進步!對於市府行政效率差,涂市長要負最大責任,因為領導無方,放任部屬拖延公文,行政怠惰,難怪民調會八連霸最後一名!
此外,市議會秘書長李佩玲表示,文書流程管理作業規範第51點規定,最速件公文處理時限為1日,即使是普通件也只需6日,但是上週一(15日)市議會以最速件發文市府,希望建設處提供問政相關資料,至今超過一星期,建設處尚未回函,究竟公文卡在哪裡?依據嘉義市政府暨所屬機關公文處理時限暨逾限懲處作業規定第一點第五項,公文處理對逾期待辦之案件,經催辦仍未辦理者,由各機關公文管制單位按情節簽陳首長核定相關人員申誡以上處分,情節重大者專案議處。李佩玲表示,25日臨時會即將召開,建設處是否故意拖延?或是真的行政效率差?不得而知。
議員黃秋澤表示,公文逾期需要懲處,但懲處對象均為最基層的承辦人員,難道長官都沒有拖延、不需要負責任嗎?如果是「長官拖延,讓小職員背過」,他無法接受!黃秋澤呼籲市長涂醒哲,好好管理市政府,上緊發條,不要拖垮市府的整體施政績效,此非市民之福。
有關議員收到過期公文一案,衛生局表示,經查該局發文日期為107年10月16日(二),因案件數多達135件,裝袋包裝作業完成後於10/18(四)上午9點多送至福全郵局外郵筒投遞,因郵局收件作業需等下午四、五點左右才送至總局收件配發,加上郵局六日休息,遲至10/22(一)才陸續送達,導致議員活動後才收到本局公文。本案該局坦承疏失,並進行內部檢討,未來必會改善。